Polisi Preifatrwydd

Mae Owain Talks business Limited yn cydnabod y cyfrifoldeb i gydymffurfio â Deddf Diogelu Data 1998 a’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol.

Y DDEDDF DIOGELU DATA: Mae Deddf Diogelu Data 1998 yn gosod safonau uchel ar gyfer trin gwybodaeth bersonol a diogelu hawliau unigolion o ran preifatrwydd. Mae hefyd yn rheoleiddio sut y gellir casglu, trin a defnyddio gwybodaeth. Mae’r Ddeddf Diogelu Data yn berthnasol i unrhyw un sy’n cadw gwybodaeth am bobl yn electronig neu ar bapur.

Y RHEOLIADAU DIOGELU DATA CYFFREDINOL (GDPR): Mae Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol 2018 yn dweud bod yn rhaid i’r wybodaeth a ddarperir i bobl ynglŷn â sut rydym yn prosesu eu data personol fod yn gryno, yn dryloyw, yn ddealladwy ac yn hawdd ei chael, wedi’i hysgrifennu mewn iaith glir a phlaen, yn enwedig os caiff ei chyfeirio. i blentyn ac yn rhad ac am ddim.

Wrth ymdrin â data personol, rhaid i Owain Talks business Limited sicrhau: –

EI BROSESU’N DEG AC YN GYFREITHIOL Dim ond os yw staff wedi bod yn agored ac yn onest ynghylch pam eu bod eisiau’r wybodaeth y dylid casglu gwybodaeth bersonol.

EI BROSESU AT DDIBENION PENODOL YN UNIG – MAE’N BERTHNASOL I’R HYN SYDD EI ANGEN AR GYFER Data
yn cael ei fonitro fel nad yw gormod neu rhy ychydig yn cael ei gadw; dim ond data sydd ei angen y dylid ei gadw.

MAE’N GYWIR AC YN DDIWEDDARAF Dylai data personol fod yn gywir. Os nad ydyw, dylid ei gywiro.

NID YW’N CAEL EI GADW’N HWY NAG SYDD ANGEN Ni fydd data’n cael ei gadw am gyfnod hwy nag sydd ei angen ar gyfer ei ddiben gwreiddiol neu’r anghenion a ragwelwyd

MAE’N CAEL EI BROSESU YN UNOL Â HAWLIAU UNIGOLION Rhaid hysbysu unigolion, ar gais, am yr holl wybodaeth a gedwir amdanynt.

CAIFF EI GADW’N DDIOGEL Dim ond staff sy’n gallu cyrchu’r data. Dylid ei storio’n ddiogel fel na all aelodau’r cyhoedd gael mynediad iddo.

CASGLU Mae Hyfforddwr Busnes Owain Williams yn cydnabod ei gyfrifoldeb i fod yn agored gyda phobl wrth gymryd manylion personol oddi wrthynt. Rhaid i staff fod yn onest ynghylch pam eu bod eisiau darn penodol o wybodaeth. Er enghraifft, os bydd aelod o’r cyhoedd yn darparu ei rif ffôn, dim ond at y diben a roddwyd y bydd hwn yn cael ei ddefnyddio ac ni chaiff ei ddatgelu i unrhyw un arall.

STORIO A MYNEDIAD DATA Gall Owain Talks business Limited gadw gwybodaeth am unigolion megis eu cyfeiriadau a’u rhifau ffôn. Cedwir y rhain mewn lleoliad diogel ac nid ydynt ar gael i’r cyhoedd gael mynediad iddynt. Mae’r holl ddata sy’n cael ei storio ar gyfrifiadur wedi’i ddiogelu gan gyfrinair. Unwaith na fydd angen data mwyach, os yw wedi dyddio neu wedi gwasanaethu ei ddefnydd, bydd yn cael ei rwygo neu ei ddileu o’r cyfrifiadur.

Mae Hyfforddwr Busnes Owain Williams yn ymwybodol bod gan bobl yr hawl i gael mynediad at unrhyw wybodaeth a gedwir amdanynt. Os yw person yn gofyn am weld unrhyw ddata sy’n cael ei

cynnal am danynt;

Rhaid anfon yr holl wybodaeth sy’n cael ei chadw amdanyn nhw Mae’n rhaid cael esboniad pam ei bod wedi’i storio
Rhaid cael rhestr o

pwy sydd wedi ei weld Mae’n rhaid
anfon o fewn mis
Gall ceisiadau sy’n amlwg yn ddi-sail neu’n ormodol gael eu gwrthod neu gellir codi cyhuddiad

Os gwrthodir cais, rhaid rhoi rheswm. Os bydd unigolyn yn gofyn i’w ddata gael ei gywiro neu ei ddileu, bydd hyn yn cael ei wneud. Bydd Owain Talks business Limited yn cadw cofnod o’r holl geisiadau a dderbyniwyd a’r canlyniad, gan gynnwys a fodlonwyd yr amserlenni statudol.

CYFRINACHEDD

Mae’n rhaid i staff Owain Talks business Limited fod yn ymwybodol pan wneir cwynion neu ymholiadau bod yn rhaid iddynt aros yn gyfrinachol oni bai bod y gwrthrych yn rhoi caniatâd fel arall. Wrth drin data personol, rhaid i hwn hefyd aros yn gyfrinachol. Os canfyddir toriad data rhaid hysbysu’r ICO a bydd ymchwiliad yn cael ei gynnal.

Bydd y polisi hwn yn cael ei adolygu’n flynyddol.